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Communiqué de presse
Contact agence de communication:
Tom Vervoort chez Luna
Tél +32 2 658 02 92
GSM + 32 495 59 38 02
tom@luna.be
http://www.luna.be
ICMS présente TINKcategorize
Boortmeerbeek, 11 septembre 2008 – ICMS, entreprise belge spécialisée en gestion des connaissances et informations, a développé une solution de catégorisation et d’enrichissement automatique des informations. Grâce à TINKcategorize, toutes les informations au sein d’une organisation sont enrichies automatiquement par les données contextuelles et sont ensuite stockées au bon endroit et/ou envoyées à la bonne personne. L’utilisateur n’a plus qu’à valider (de manière optionnelle) les attributs-contexte retrouvés automatiquement. Ainsi, les informations pourront ensuite être retrouvées rapidement et de manière intuitive.
Dans chaque entreprise ou organisation, circulent de très nombreuses informations sous de très nombreuses formes. Pensez ne serait-ce qu’aux devis, factures, contrats, documents, plaintes ou correspondances qui sont reçues ou envoyées par e-mails, poste, faxes, etc.
Avec la nouvelle solution d’ICMS, toutes les informations existantes ou nouvelles peuvent être enregistrées automatiquement au bon endroit. Les utilisateurs ne doivent donc plus réfléchir à l’endroit où ces informations doivent être stockées ou vers qui elles doivent être envoyées. TINKcategorize se charge de conserver ou d’envoyer chaque information spécifique au bon emplacement ou la bonne personne. Sur base d’une analyse ponctuelle ou périodique des éléments contextuels contenus dans les informations ou dans la correspondance, une série de règles, en plusieurs langues, est dégagée afin d’identifier les attributs-contexte les plus probables.
Il va de soi que l’utilisation de la solution TINKcategorize présente un gain de temps appréciable pour les opérations d’enregistrement et de gestion des informations et de la correspondance. La tâche des employés est réduite à son minimum, ce qui améliore la productivité. De plus, l’exactitude des attributs-contextes sera améliorée, ce qui est important pour obtenir une meilleure qualité de l’information.
Hans Van Heghe, CEO d’ICMS, explique : "e; La force de notre méthode TINK réside dans le fait que l’enrichissement contextuel ne se déroule plus manuellement comme c’est le cas pour toutes les autres solutions ECM ou DMS. L’attribution des catégories avec TINK est majoritairement automatique. Ce point participe particulièrement à la rapide acceptation d’une telle solution par les utilisateurs. "e;
Une facture entrante est scannée, ensuite son contenu est extrait à l’aide d’un OCR (Optical Character Recognition). TINKcategorize reconnaît alors automatiquement toute une série de données contextuelles (par exemple le numéro de facture, le numéro de TVA, le montant total, etc.). Le logiciel TINK se charge de l’enregistrement centralisé et digitalisé du document puis celui-ci est dirigé automatiquement vers le bon service (dans ce cas, la comptabilité) et arrive à la personne indiquée avec un deadline exact et un aperçu des actions à prendre. Le logiciel fait de même pour le traitement des plaintes, de la correspondance, des e-mails, etc.
Si vous souhaitez une interview avec Hans Van Heghe, CEO de ICMS, veuillez prendre contact avec Tom Vervoort chez Luna (tom@luna.be, 02 658 02 92)
L'entreprise belge ICMS, fondée en 1999, développe des solutions intelligentes pour la gestion de l'information et de la connaissance. L'objectif d'ICMS est de gérer de manière optimale l'information et la connaissance de ses clients, avec pour résultat une productivité opérationnelle accrue, une meilleure communication interne et externe, ainsi qu'une structure sécurisée de l'information et de la connaissance au sein de l'organisation. La solution proposée par l'entreprise est une plate-forme appelée TINK. Les collaborateurs expérimentés d'ICMS accompagnent les clients lors de l'analyse préalable et se chargent des services autour de la plate-forme TINK.
http://www.icms.be
Tel: +32 15 61 85 45
ICMS ne pense pas que chaque problème informatique demande nécessairement un nouveau produit ou investissement. Ainsi, TINK propose une solution flexible, modulaire et conviviale. La plate-forme grandit parallèlement aux besoins croissants en information et en connaissance. La plate-forme TINK est une application intégrée et modulaire qui donne une réponse réaliste à l'importante question: "Comment aller vers une meilleure gestion de l'information déstructurée au sein des entreprises?".
TINK est disponible en tant que solution spécifique (moteur de recherche, qualité, factures, gestion de documents, portail, etc.), en tant que plate-forme générique d’information ou en tant que méta plate-forme intelligente.
http://www.TINK.eu
La mission d’ICMS est de mettre la JERI (Just Enough Relevant Information) à la disposition des employés de bureau, quand et où ils en ont besoin. Donc, pas de montagnes d’informations ou de terabytes sur un serveur, mais uniquement une information précise, complète et pertinente. La productivité s’en trouve augmentée et les résultats de l’entreprise améliorés grâce à une technologie intelligente pour la gestion des informations et connaissances.
