TiNK voor postregistratie bezorgt u een eenvoudige oplossing voor een officiële registratie van uw binnenkomende post, klachten en meldingen. TiNK maakt het mogelijk deze op te volgen aan de hand van eenvoudige vlaggen/categorieën. Virtuele Dynamische Folders laten u toe om vanuit verschillende invalshoeken de informatie te raadplegen.

De basisoplossing is inclusief 15 gebruikers en een volume van 10.000 registraties.

Uitbreidingsmodules

• Module extra volume
       U kunt op een eenvoudige wijze uw jaarlijks volume bepalen en uitbreiden wanneer nodig.
       Omwille van administratieve eenvoud doen we dit in blokken van 10.000 documenten of registraties
   
• Module scanning & opvolging
       Deze module laat u toe om het poststuk te digitaliseren en te archiveren. 
       Een overzichtsscherm in uw browser zorgt voor een eenvoudige opvolging van de afhandeling per dienst en status
   
• Module automatische classificatie
       Op basis van de inhoud van documenten gaat deze module karakteristieken identificeren en toekennen.
       Documenten worden op deze manier automatisch naar de juiste dienst of persoon gerouteerd
   
• Module e-mail (light)
       Deze module integreert uw inkomende e-mails (dienst) in het proces van postregistratie
   
• Module uitgebreide workflow
       Deze module voorziet in het volledige proces van toewijzing en behandeling tot rapportering van binnenkomende post.
       Een geïntegreerd electronisch formulier voorziet in het verzamelen van relevante data en documenten.